Datenschutzerklärung

Informationen zum Datenschutz

1. Datenschutz

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unseren Webseiten und Ihr Interesse an unseren Angeboten. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen. In diesen Datenschutzhinweisen erklären wir, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, was wir damit tun, für welche Zwecke und auf welchen Rechtsgrundlagen dies geschieht, und welche Rechte und Ansprüche sich damit für Sie verbinden.

Unsere Datenschutzhinweise für den Gebrauch unserer Webseiten gilt nicht für Ihre Aktivitäten auf den Webseiten von sozialen Netzwerken oder anderen Anbietern, die Sie über die Links auf unseren Webseiten erreichen können. Bitte informieren Sie sich auf den Webseiten dieser Anbieter über deren Datenschutzbestimmungen. Da Gesetzesänderungen oder Änderungen unserer unternehmensinternen Prozesse eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich machen können, bitten wir Sie, diese Datenschutzerklärung regelmäßig durchzulesen.

2. Verantwortlicher und Geltungsbereich

Verantwortlich im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (im Folgenden: DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Tower Productions GmbH

Kaiserin-Augusta-Allee 112-113

10553 Berlin

Diese Datenschutzerklärung gilt für das Internetangebot der Tower Productions GmbH, welches unter der Domain „www.towerproductions.de“ sowie den verschiedenen Subdomains (im Folgenden „unsere Webseite“ genannt) abrufbar ist.

Bei Fragen zu diesen Datenschutzhinweisen wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten:

Datenschutzbeauftragter

Tower Productions GmbH

Kaiserin-Augusta-Allee 112-113

10553 Berlin

E-Mail: datenschutz@towerproductions.de

3. Grundsätze der Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Informationen wie Ihr Name, Ihr Alter, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer, Ihr Geburtsdatum, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre IP-Adresse oder das Nutzerverhalten. Informationen, bei denen wir keinen Bezug zu Ihrer Person (oder nur mit einem unverhältnismäßigen Aufwand) herstellen können, z.B. durch Anonymisierung der Informationen, sind keine personenbezogenen Daten.

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten (bspw. das Erheben, das Abfragen, die Verwendung, die Speicherung oder die Übermittlung) bedarf immer einer gesetzlichen Grundlage oder Ihrer Einwilligung. Verarbeitete personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung erreicht wurde und keine gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungspflichten mehr zu wahren sind. Sofern wir für die Bereitstellung bestimmter Angebote Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, informieren wir Sie nachfolgend über die konkreten Vorgänge, den Umfang und den Zweck der Datenverarbeitung, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und die jeweilige Speicherdauer.

4. Dauer der Speicherung

Sofern sich aus den folgenden Hinweisen nichts anderes ergibt, speichern wir die Daten nur solange, wie es zur Erreichung des Verarbeitungszwecks oder für die Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Solche gesetzlichen Aufbewahrungspflichten können sich insbesondere aus handels- oder steuerrechtlichen Vorschriften ergeben.

5. Externe Dienstleister

Sofern sich aus den folgenden Hinweisen nichts anderes ergibt, erfolgt die Verarbeitung der Daten auf den Servern technischer Dienstleister, die hierzu durch uns beauftragt wurden. Diese Dienstleister verarbeiten die Daten nur nach ausdrücklicher Weisung und sind vertraglich zur Gewährleistung von hinreichenden technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutz verpflichtet.

6. Bereitstellung und Nutzung unserer Webseite

Bei der rein informativen Nutzung unserer Website werden zunächst automatisiert (also nicht über eine Registrierung) allgemeine Informationen gespeichert, die ihr Browser an unseren Server übermittelt. Hierzu zählen standardmäßig: Browsertyp/ -version, verwendetes Betriebssystem, aufgerufene Seite, die zuvor besuchte Seite (Referrer URL), IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Serveranfrage und HTTP-Statuscode. Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrung unserer berechtigten Interessen und beruht auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f DSGVO. Diese Verarbeitung dient der technischen Verwaltung und der Sicherheit der Website.

7. Kontaktformular

Unsere Website enthält ein Kontaktformular, über welche Sie uns Nachrichten schicken können. Ihre Angaben daraus inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten werden zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz. 1 Buchstabe b DSGVO. Alle als Pflichtfelder gekennzeichneten Datenfelder sind zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich. Eine Nichtbereitstellung hat zur Folge, dass wir Ihr Anliegen nicht bearbeiten können. Die Bereitstellung von weiteren Daten erfolgt freiwillig. Sie können uns alternativ auch über die Kontakt-E-Mail eine Nachricht schicken.

8. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei unserem Unternehmen bewerben, verarbeiten wir Ihre Bewerbungsdaten ausschließlich zu Zwecken, die im Zusammenhang mit Ihrem Interesse an einer aktuellen oder zukünftigen Beschäftigung bei uns und der Bearbeitung Ihrer Bewerbung stehen. Ihre Bewerbung wird nur von den relevanten Ansprechpartnern bei uns bearbeitet und zur Kenntnis genommen. Alle mit der Datenverarbeitung betrauten Mitarbeiter sind verpflichtet, die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu wahren. Sollten wir Ihnen keine Beschäftigung anbieten können, werden wir die von Ihnen übermittelten Daten bis zu sechs Monate nach einer etwaigen Ablehnung aufbewahren, um Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung und Ablehnung zu beantworten. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen, die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist 26 Abs. 1 S.  1 BDSG. Sollten wir Ihre Bewerberdaten über die Dauer von sechs Monaten hinaus aufbewahren und haben Sie darin ausdrücklich eingewilligt, weisen wir Sie darauf hin, dass diese Einwilligung jederzeit gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO frei widerruflich ist. Durch einen solchen Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf aufgrund der Einwilligung erfolgt ist, nicht berührt.

9. Anmeldung und Registrierung für Castings

Für eine Bewerbung an einer Castingteilnahme über unsere Website, ist eine Registrierung über die Website notwendig. Die erforderlichen Angaben sind aus der Eingabemaske bei der Registrierung ersichtlich. Die Bereitstellung der Pflichtangaben ist erforderlich, damit die Registrierung abgeschlossen werden kann. Ihre bereitgestellten Daten werden ausschließlich zu Zwecken erhoben, gespeichert, verarbeitet und genutzt, die im Zusammenhang mit der Bearbeitung Ihrer Casting-Bewerbung sowie Ihrem Interesse an der Teilnahme an einer Produktion bei uns stehen. Dazu zählt insbesondere die Kontaktaufnahme in Bezug auf Rollenbesetzungen sowie die Aufnahme in unsere Castingdatenbank.

Die Verarbeitung der in den Pflichtfeldern bereitgestellten Daten erfolgt zur Abwicklung und Erfüllung des Vertrages über die Teilnahme am Casting. Eine Nichtbereitstellung hat zur Folge, dass wir Ihre Bewerbung nicht bearbeiten und Sie nicht am Casting teilnehmen können. Die Verarbeitung beruht auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 Satz. 1 Buchstabe b DSGVO.

Die Verarbeitung der bereitgestellten Daten in den Feldern, die keine Pflichtfelder sind, erfolgt zur Wahrung unserer berechtigten Interessen. Bei der „Allgemeinen Bewerbung“ können wir durch den Erhalt von weiteren Daten den Casting-Teilnehmern genaue Vorschläge über etwaige passende Rollenbesetzungen vermitteln und sie gezielt platzieren, so dass das Zustandekommen einer projektbezogenen Zusammenarbeit erleichtert wird. Bei der Bewerbung für eine spezifische Produktion können wir bei Eingabe von weiteren Daten direkt erkennen, ob ein Bewerber besondere für diese Produktion erforderliche Fähigkeiten oder Merkmale hat und somit dafür geeignet ist. Bei Nichtbereitstellung kann es in beiden Fällen sein, dass die Vermittlung länger dauert oder keine passende Rolle für die Person gefunden wird. Die Verarbeitung beruht auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 Satz. 1 Buchstabe f DSGVO.

Die Verarbeitung von besonderen Kategorien personenbezogener Daten i.S.d Art.9 Abs.1 DSGVO (wie Daten zur rassischen und ethnischen Herkunft, zu politischen Meinungen, religiösen oder weltanschaulichen Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, genetischen Daten, biometrischen Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung) erfolgt mit Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlage ist Art.9 Abs.2 Buchsstabe a DSGVO. Die Einwilligung kann bis zu Beginn der Produktion mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Ab Beginn der Produktion, d.h. mit Aufnahme der Dreharbeiten, ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art.9 Abs.2 Buchsstabe e DSGVO bzw. §22 Kunsturhebergesetz (KUG).

Die Aufnahme Ihrer Daten in unsere Castingdatenbank erfolgt ebenfalls mit Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlage ist Art.6 Abs.1 Satz 1 Buchsstabe a DSGVO bzw. in Bezug auf die besonderen Kategorien von personenbezogenen Daten Art.9 Abs.2 Buchsstabe a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Die Teilnahme am Casting ist bei dem Großteil unserer Produktionen erst ab 18 Jahren möglich. Sofern eine Teilnahme bereits ab 16 Jahren gewährt wird, müssen uns die minderjährigen Bewerber, die das 18. Lebensjahr noch nicht erreicht haben, eine Einverständniserklärung ihrer sorgeberechtigten Eltern bzw. ihrer gesetzlichen Vertreter zukommen lassen, in der diese erklären, dass sie mit der Teilnahme des minderjährigen Bewerbers am Casting einverstanden sind. Eine datenschutzrechtliche Einwilligung zur Aufnahme der personenbezogenen Daten in die Casting-Datenbank kann gemäß Art. 8 Abs.1, Satz 1 DSGVO ab den 16. Lebensjahr erteilt werden.

Wir verwenden für die Bereitstellung der Casting-Plattform und die Verwaltung unserer Casting-Bewerbungen und Teilnehmer den externen Dienstleister .schoenke – eMedia Consulting, Oliver Schönke, Rolshover Str. 188, 51105 Köln.

Die Daten der Personen, die sich für bestimmte Rollen eignen, werden an die Auswertungspartner (TV-oder Online – Sender, Streamingdienste, VOD-Plattformen etc.), die uns mit der Herstellung der Produktionen beauftragen, zu Präsentationszwecken und zur finalen Entscheidung über die Besetzung weitergegeben. Diese Weitergabe beruht auf der Rechtsgrundlage des Art.6 Abs.1 Satz 1 b) und c) DSGVO.

Bei der „Allgemeinen Bewerbung“ speichern wir die Daten solange, wie eine Vermittlung für eine Rolle möglich erscheint oder bis Sie uns mitteilen, dass Sie dauerhaft kein Interesse mehr an der Teilnahme in einer Produktion haben. Bei der Bewerbung für eine spezifische Produktion speichern wir die Daten für die Dauer der Produktion; darüber hinaus speichern wir die Daten für die Aufnahme in die Castingdatenbank und etwaige Kontaktaufnahme für künftige Rollenbesetzungen in anderen Produktionen nur mit Ihrer Einwilligung.

Die Casting-Bewerbungen werden nur von den relevanten Ansprechpartnern bei uns bearbeitet und zur Kenntnis genommen. Alle mit der Datenverarbeitung betrauten Mitarbeiter sind verpflichtet, die Vertraulichkeit der Daten zu wahren.

10. Informationen für Facebook- und Instagram-Fanpages

10.1. Verantwortliche

Als Betreiber der Facebook-Seite „Tower Productions GmbH“ sind wir gemeinsam mit dem Betreiber des sozialen Netzwerkes Facebook (Meta Platforms Ireland Limited) Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO. Beim Besuch unserer Facebook-Fanpage werden personenbezogene Daten durch die Verantwortlichen verarbeitet. Im Folgenden informieren wir Sie darüber, um welche Daten es sich dabei handelt, auf welche Weise sie verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen diesbezüglich zustehen.

Wir haben als Verantwortlicher der Fanpage mit Facebook Vereinbarungen getroffen, welche unter anderem die Bedingungen für eine Nutzung der Facebook-Fanpage regeln. Maßgeblich sind die Nutzungsbedingungen von Facebook sowie die dort aufgeführten sonstigen Bedingungen und Richtlinien.

10.2. Zweck und Rechtsgrundlage

Wir betreiben die Facebook-Fanpage, um uns den Nutzern von Facebook sowie sonstigen interessierten Personen, die unsere Facebook-Fanpage besuchen, zu präsentieren und mit diesen zu kommunizieren. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer optimalen Unternehmensdarstellung, Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.

10.3. Datenübermittlung in die USA

Die erfassten Informationen werden regelmäßig auch von Meta Platforms Ireland Limited in den USA verarbeitet. Für diese Verarbeitung ist Meta Platforms Ireland Limited verantwortlich.

Wir weisen darauf hin, dass für eine Datenübermittlung in die USA unter Umständen aktuell keine geeigneten Garantien existieren. Es bestehen Einschränkungen des Schutzes personenbezogener Daten, die sich daraus ergeben, dass Sicherheitsbehörden nach dem Recht der USA auf Daten, die aus der EU in die USA übermittelt werden, zugreifen und diese ohne Einschränkung auf das zwingend erforderliche Maß verwenden können. Gegen eine derartige Verwendung können Sie als betroffene Person auch nicht gerichtlich vorgehen.

Wir selbst geben keine personenbezogenen Daten in die USA weiter.

10.4. Widerspruchsmöglichkeiten

Nutzer von Facebook können unter den „Einstellungen für Werbepräferenzen“ ( https://de-de.facebook.com/help/568137493302217) beeinflussen, inwieweit ihr Nutzerverhalten bei dem Besuch auf unserer Facebook-Fanpage erfasst werden darf.

Die Verarbeitung von Informationen mittels der von Facebook eingesetzten Cookies kann zudem dadurch unterbunden werden, dass in den eigenen Browser-Einstellungen Cookies von Drittanbietern oder solche von Facebook nicht zugelassen werden.

10.5. Wesen der gemeinsamen Verantwortlichkeit, Art. 26 DSGVO

Aus den Vereinbarungen mit Facebook zur gemeinsamen Verantwortung ergibt sich im Wesentlichen, dass Auskunftsanfragen und die Geltendmachung weiterer Betroffenenrechte sinnvollerweise direkt bei Facebook geltend gemacht werden. Denn als Anbieter des sozialen Netzwerkes und der Möglichkeit, Facebook-Seiten dort einzubinden, verfügt Facebook allein über die unmittelbaren Zugriffsmöglichkeiten auf erforderliche Informationen und kann zudem unmittelbar etwaige erforderliche Maßnahmen ergreifen und Auskunft geben. Sollte dennoch unsere Unterstützung erforderlich sein, können wir jederzeit kontaktiert werden.

10.6. Weitere Informationen

Weitere Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten durch Facebook können unter https://www.facebook.com/about/privacy/ eingesehen werden.

10.7. Instagram

Als Betreiber des Instragram-Profils sind wir, die Tower Productions GmbH, gemeinsam mit dem Betreiber des sozialen Netzwerkes Instagram (Meta Platforms Ireland Limited) Verantwortlicher gemäß Art. 5 Nr. 7 DSGVO. Beim Besuch unseres Instragram-Profils werden personenbezogene Daten durch die Verantwortlichen verarbeitet. Da Instagram ein Service von Meta Platforms Ireland Limited ist, gilt das zum Betrieb des Facebook-Fanpage Gesagte entsprechend.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Instagram können unter https://www.instagram.com/legal/privacy/ eingesehen werden.

11. Automatisierte Entscheidungen

Es wird keine automatische Entscheidungsfindung, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruht, einschließlich Profiling, und eine rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise beeinträchtigt, durchgeführt.

12. Ihre Rechte

Aus der DSGVO ergeben sich für Sie als Betroffener einer Verarbeitung personenbezogener Daten die folgenden Rechte:

  • Gemäß Art. 15 DSGVO können Sie Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Sie können insbesondere Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, über eine Übermittlung in Drittländer oder an internationale Organisationen sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftige Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.
  • Gemäß Art. 16 DSGVO können Sie unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
  • Gemäß Art. 17 DSGVO können Sie die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
  • Gemäß Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, wir die Daten nicht mehr benötigen und Sie deren Löschung ablehnen, weil Sie diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen. Das Recht aus Art. 18 DSGVO steht Ihnen auch zu, wenn Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
  • Gemäß Art. 20 DSGVO können Sie verlangen, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder Sie können die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen.
  • Gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO können Sie Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die auf dieser Einwilligung beruhende Datenverarbeitung für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.
  • Gemäß Art. 77 DSGVO steht Ihnen das Recht zu, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

13. Widerspruchsrecht

Sie haben nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO das Recht, gegen jede Verarbeitung, die auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe e oder f DSGVO beruht, Widerspruch einzulegen. Sofern durch uns personenbezogene Daten über Sie zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet werden, können Sie gegen diese Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 2 und Abs. 3 DSGVO Widerspruch einlegen.

14. Datensicherheit und Sicherungsmaßnahmen

Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu schützen und Ihre personenbezogenen Daten vertraulich zu behandeln. Um eine Manipulation, einen Verlust oder einen Missbrauch Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu vermeiden, treffen wir umfangreiche technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, die regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst werden. Hierzu gehört unter anderem die Verwendung anerkannter Verschlüsselungsverfahren (SSL oder TLS).Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass es aufgrund der Struktur des Internets möglich ist, dass die Regeln des Datenschutzes und die o. g. Sicherungsmaßnahmen von anderen, nicht innerhalb unseres Verantwortungsbereichs liegenden Personen oder Institutionen nicht beachtet werden. Insbesondere können unverschlüsselt preisgegebene Daten – z. B. wenn dies per E-Mail erfolgt – von Dritten mitgelesen werden. Wir haben technisch hierauf keinen Einfluss. Es liegt im Verantwortungsbereich des Nutzers, die von ihm zur Verfügung gestellten Daten durch Verschlüsselung oder in sonstiger Weise gegen Missbrauch zu schützen.

Stand: Februar 2023